Permudah Siswa Pkl, Dishub Kendal Kenalkan Sistem Informasi Magang Gopkl Berbasis Web
Caption Foto: Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perhubungan Kabupaten Kendal, Agustinus Bagus Widiatmo, ST., MM./pojok memaparkan Sistem Informasi GoPKL kepada perwakilan sekolah dalam kegiatan sosialisasi di Kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Kendal
KENDAL – Dinas Perhubungan (Dishub) Kabupaten Kendal memperkenalkan Sistem Informasi Magang GoPKL, sebuah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk mengelola seluruh proses Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi siswa maupun mahasiswa secara online atau digital. Sosialisasi sistem tersebut digelar di Kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Kendal, Selasa (14/7/2026).
SI Magang GoPKL merupakan inovasi yang diinisiasi Bidang Umum dan Kepegawaian (Umpeg) Dishub Kendal sebagai upaya meningkatkan efektivitas, transparansi, serta kemudahan pelayanan bagi sekolah maupun mahasiswa yang akan melaksanakan program magang di lingkungan Dinas Perhubungan.
Dalam kesempatan tersebut, Kepala Sub Bagian (Kasubag) Umum dan Kepegawaian Dishub Kendal, Agustinus Bagus Widiatmo, ST., MM., memaparkan mekanisme penggunaan aplikasi mulai dari proses pendaftaran, verifikasi berkas, pelaksanaan magang, hingga penerbitan surat keterangan selesai magang secara daring.
Bagus menjelaskan, melalui SI Magang GoPKL seluruh tahapan administrasi dapat dilakukan secara elektronik, mulai dari pengajuan permohonan magang, unggah dan unduh dokumen, verifikasi berkas, monitoring kegiatan, hingga penerbitan surat keterangan selesai magang.
"Kami ingin seluruh proses magang menjadi lebih mudah, cepat, dan terdokumentasi dengan baik. Semua tahapan dilakukan melalui sistem sehingga sekolah maupun peserta dapat memantau perkembangan pengajuan secara transparan," ujar Bagus.
Ia menambahkan, calon peserta magang terlebih dahulu melakukan registrasi melalui website GoPKL dengan mengisi Google Form serta mengunggah dokumen persyaratan, seperti surat permohonan dari sekolah, proposal PKL, biodata, dan dokumen pendukung lainnya.
"Selanjutnya, admin Dishub melakukan verifikasi berdasarkan kelengkapan berkas dan ketersediaan kuota, kemudian memberikan notifikasi diterima, ditolak, atau revisi melalui sistem," jelas Bagus.
Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Kendal, Muhammad Eko, mengatakan penerapan SI Magang GoPKL merupakan bagian dari transformasi pelayanan publik berbasis digital yang diharapkan mampu memberikan kemudahan bagi sekolah maupun peserta dalam mengakses layanan magang secara lebih cepat, mudah, dan transparan.
"Melalui sistem ini kami berharap pelayanan magang menjadi lebih efektif, akuntabel, dan memberikan kepastian informasi bagi sekolah maupun peserta. Seluruh proses administrasi dapat dilakukan secara lebih cepat dan terdokumentasi dengan baik," kata Muhammad Eko.
Menjawab pertanyaan guru SMKN 2 Kendal, Muhammad Eko menjelaskan bahwa siswa yang diterima magang tidak harus selalu ditempatkan sesuai jurusan apabila di Dishub belum tersedia bidang yang linier. Menurutnya, peserta tetap akan diarahkan pada bidang yang sesuai dengan minat, kemampuan, maupun kompetensi yang dimiliki agar potensi mereka tetap dapat berkembang selama menjalani PKL.
Sebelumnya, saat sesi diskusi, sejumlah guru menyampaikan berbagai masukan untuk penyempurnaan sistem. Guru SMKN 2 Kendal menanyakan kuota penerimaan peserta PKL serta peluang penempatan bagi siswa dari jurusan yang tidak linier, seperti Teknik Furniture. Sementara Ajeng, guru SMKN 1 Kendal, mengusulkan agar informasi awal mengenai status penerimaan peserta magang dapat disampaikan melalui aplikasi WhatsApp sebelum pemberitahuan resmi melalui sistem.
Perwakilan Bina Utama Kendal turut mengusulkan agar sistem mampu mengotomatisasi proses administrasi, termasuk penerbitan sertifikat atau surat keterangan yang dapat diunduh peserta beberapa hari setelah masa magang berakhir dengan tetap melalui otorisasi Dinas Perhubungan.
Seluruh masukan tersebut akan menjadi bahan evaluasi Dishub Kendal dalam pengembangan SI Magang GoPKL agar semakin optimal dan mampu menjawab kebutuhan dunia pendidikan. ( )
